Cases
Donselaar

Eén plek waar de hele operatie samenkomt

  • 30+

    collega's in één systeem

  • 180.000

    m² tent per seizoen gepland

  • 7

    modules op maat gebouwd

Over Donselaar

Donselaar bouwt evenementen op en weer af. Tenten, overkappingen, materieel en mensen: alles moet op het juiste moment op de juiste plek staan. Montage, demontage, transport en een washal die het materiaal weer klaarmaakt voor de volgende klus. Elke dag opnieuw.

De vraag

Een planning die in tien lijstjes leeft, is geen planning

In het hoogseizoen draaien er tientallen opbouwen en afbouwen tegelijk. Wie rijdt welke truck, welke ploeg staat waar, welk zeil is gewassen en welk niet? Die vragen werden beantwoord in spreadsheets, whiteboards en telefoontjes. Het werkte, maar het kostte tijd. En tijd heb je in de evenementenbranche niet.

Wij maken het, gewoon, hier: in Scherpenzeel

Geen pakket dat bijna past, maar software die precies past

We bouwden een planningstool rond de manier waarop Donselaar al werkt. Eén kalender voor transport, montage en demontage. Eén overzicht van het hele wagenpark, van Sprinter tot hoogwerker. Personeel, beschikbaarheid en tijdregistratie op dezelfde plek. Wat in de ene module verandert, zie je in de andere meteen terug.

En we bleven doorbouwen. De nieuwste module brengt de washal in beeld: de retourstroom van locatie tot terug op voorraad.

Monitor met het wagenparkoverzicht, vrachtwagens op het terrein
Close-up van de planningskalender met gekleurde klussen
Telefoon met gebruikers en rollen in de software van Donselaar

Het resultaat

Minder zoeken, meer bouwen

Donselaar heeft nu één centrale plek waar de hele operatie samenkomt. Van de eerste planning tot het laatste zeil dat schoon terug op de plank ligt. Software die niet vraagt om anders te gaan werken, maar het werk dat er al is sneller maakt.

Vertel eens: wat maakt jou, jou? Als je jouw verhaal niet communiceert, niets zegt, ben je nietszeggend. En omdat niemand dan wat over je kan vinden word je dus ook niet gevonden. Dat is het verhaal. Laten we dus eens een bakkie doen. Vertel ons eens het unieke verhaal van jouw bedrijf, ambities en uitdagingen.

Wil je een keer vrijblijvend sparren?

Of je nu al klaar bent voor de volgende stap, of gewoon even wil sparren over de mogelijkheden. We kijken graag een keertje mee. En die eerste kennismaking? Die is natuurlijk gewoon van het huis.
Volgende case - GGD GHOR Nederland

Een rustige plek voor een grote vraag

Henk den Boer